Segeltorps if

Stadgar


Stadgar för ideella föreningen Segeltorps idrottsförening (SIF)
Bildad den 14 maj 1925, med hemort i Huddinge kommun
Undertecknande styrelseledamöter intygar att dessa stadgar blivit antagna av föreningens medlemmar på stämma den 18 mars 2024 samt extra stämma den 14 maj 2024.

Ändamål

SIF har till ändamål att främja medlemsföreningarna i deras idrottsliga verksamhet i enlighet med dessa stadgar, Riksidrottsförbundets stadgemall för ideella föreningar samt dokumentet ”Värdegrund för Segeltorps IF och dess medlemmar”, och vid SIF:s Årsmöten demokratiskt fattade beslut.


Varumärke
Medlemsföreningarna får enbart använda Segeltorps IF´s logga och namn i enlighet med dokumentet ”Segeltorps IF och varumärket”. Användandet av varumärket får ej gå i strid med SIF´s ändamål.


I Allmänna bestämmelser
1§ Uppbygnad/medlemskap

SIF är en öppen ideell förening som består av andra ideella föreningar – specialidrottsföreningar – som är medlemmar i något av de till Sveriges Riksidrottsförbund hörande Specialidrottsförbunden, samt den ideella föreningen Gamla Grabbarna.
Nya specialidrottsföreningar kan efter ansökan antas som medlemmar genom beslut av Årsmöte i den ordning som föreskrivs för stadgeändring, om föreningen uppfyller i 11 § uppställda villkor och inte bedriver idrottslig verksamhet inom ramen för ett specialidrottsförbund som befintlig medlemsförening i SIF är medlem i.


2§ Uppgift

SIF har till uppgift att vara ett samverkans- och serviceorgan för de i alliansen ingående medlemsföreningarna, exempelvis vad avser medlemsvård, samt att vårda Segeltorps IF:s klubbmärke och föreningens historiska arv.

3§ Organisation

SIF:s verksamhet utövas genom följande organ: Ordinarie Årsmöte, Extra Årsmöte (vilka gemensamt benämns ”Årsmöte” i dessa stadgar), och styrelsen.


4§ Verksamhets- och räkenskapsår, arbetsår

SIF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Ordinarie Årsmöte till och med Ordinarie Årsmöte det närmast påföljande året.


5§ Stadgetolkning mm.

Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar och/eller Normalstadgar för medlemsförening i SIF, eller om fall förekommer som inte är förutsett i nämnda stadgar, hänskjuts frågan till Årsmöte eller avgörs i brådskande fall av styrelsen. Talan i tvist där parterna är SIF å ena sidan och medlemsförening eller enskild medlem i sådan förening å andra sidan, får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd.


6§ Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar och/eller normalstadgar för medlemsförening i Segeltorps IF får, förutom av styrelsen, skriftligen framläggas av medlemsförening. För ändring av stadgarna nämnda i första stycket krävs beslut av Årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.


7§ Upplösning av SIF

För upplösning av SIF krävs beslut härom med minst 2/3 av medlemsföreningarnas totala antalet röster vid två på varandra följande Ordinarie Årsmöten. I beslut om upplösning skall anges hur eventuella tillgångar skall användas för bestämt idrottsfrämjande ändamål.


8§ Beslut, omröstning

Med undantag för ärende som anges i §§ 6, 7 och 12, avgörs vid omröstning på Årsmöte alla ärenden med enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om något ombud så begär. Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om denne är röstberättigad. Är så inte fallet avgör lotten. Vid val skall vid lika röstetal lotten avgöra.


9§ Adjungering av styrelseledamöter samt tjänstemans valbarhet

Styrelsen äger utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Denne får utses till befattning inom styrelsen. Anställd hos SIF får inte väljas till ledamot i styrelsen.


10§ Sammansättning av styrelsen mm

SIF och dess medlemsföreningar bör verka för att styrelser, valberedningar och andra föreningsorgan får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.

11§ Medlemsföreningarnas rättigheter och skyldigheter

Medlemsförening har rätt enligt villkor i avtal med SIF att använda namnet Segeltorps IF och övriga immateriella rättigheter, såsom SIF:s gemensamma klubbmärke, klubbfärger och övriga för SIF utmärkande signum.
Det åligger medlemsföreningarna särskilt att;

  1. följa dessa stadgar samt innebörden och andemeningen i de av Årsmöte fastställda Normalstadgar för medlemsföreningar i SIF, och dokumentet ”Värdegrund för Segeltorps IF och dess medlemmar”, samt övriga av styrelsen och/eller Årsmöte fast-ställda bestämmelser och beslut fattade inom ramen för SIF:s ändamål (för Gamla Grabbarna gäller i första hand de egna stadgarna etc);
  2. att snarast till SIF meddela beslut om ändringar i sina stadgar och att vidtaga de ändringar i beslutet som SIF kan finna påkallade;
  3. erlägga den medlemsavgift som Årsmöte fastställt;
  4. i sin verksamhet vårda och bevara den s k Segeltorps-andan samt
  5. fortlöpande tillhandahålla SIF nödvändiga uppgifter rörande medlemskap i medlemsföreningarna i den ordning SIF önskar, för att SIF bl a skall kunna fullfölja uppgifterna enligt § 2.

12§ Utträde/uteslutning

Medlemsförening som önskar utträda ur SIF äger göra det efter skriftlig framställan till styrelsen. För det fall vederbörande medlemsförening häftar i skuld till SIF eller till annan medlemsförening, eller är bunden av ett för SIF helt eller delvis gemensamt borgensåtagande eller annat åtagande eller skyldighet av ekonomisk art, upphör medlemskapet tidigast när sådant åtagande upphört, om inte Årsmöte genom beslut fattat i den ordning som krävs för stadgeändring medgett utträde, och villkoren härför, dessförinnan. Föreligger inte omständigheter enligt föregående stycke upphör medlemskapet vid utgången av innevarande verksamhetsår för SIF, om inte annat beslutats. Medlemsförening kan genom beslut av Årsmöte fattat i den ordning som krävs för stadgeändring med omedelbar verkan uteslutas ur SIF, om föreningen bryter mot dessa stadgar, ingångna avtal med SIF, eller på annat sätt underlåter att följa beslut som i vederbörlig ordning fattats av Årsmöte eller styrelsen. Medlemsförening som har utträtt eller uteslutits ur SIF enligt ovan har därigenom frånhänt sig de rättigheter som omnämns i 11 §, inklusive rätten att använda ”Segeltorp” i sitt föreningsnamn, med verkan från det att medlemskapet upphör samt kan enligt i samma paragraf omnämnda avtal fortfarande vara underkastade åligganden enligt sådant avtal.

II Årsmöte
13§ Sammansättning, beslutmässighet och yttranderätt

Ordinarie Årsmöte och Extra Årsmöte är SIF:s högsta beslutande organ. Det består av ombud utsedda av medlemsföreningarna. Varje medlemsförening äger utse ett ombud. Årsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötets beslut. Ombud får endast representera en medlemsförening och skall vara medlem i denna förening. Yttrande- och förslagsrätt på Årsmöte har – förutom ombuden – styrelsen och revisorerna, samt valberedningen vad avser sitt uppdrag. Om ledamot av styrelsen tillika är ombud har denne inte rösträtt i ärende om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning och vid val av revisor.


14§ Ordinarie Årsmöte

Ordinarie Årsmöte äger rum årligen före utgången av maj på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse jämte dagordning för Ordinarie Årsmöte görs tillgänglig för medlemmarna senast tre veckor före mötet på sätt som styrelsen väljer. Styrelsen skall tillhandahålla de av revisorerna granskade årsmöteshandlingarna och revisionsberättelsen till medlemmarna, liksom eget yttrande över i rätt tid inkomna motioner och egna förslag till Ordinarie Årsmöte, senast en vecka före mötet.


15§ Ärenden vid Ordinarie Årsmöte

Vid Ordinarie Årsmöte skall följande ärende förekomma:

  1. fastställande av röstlängd för mötet;
  2. beslut om mötet har utlysts på rätt sätt;
  3. fastställande av dagordningen;
  4. val av ordförande samt sekreterare för mötet;
  5. val av en person att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt vara rösträknare;
  6. behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse;
  7. revisorernas berättelse;
  8. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser;
  9. fastställande av medlemsavgift;
  10. behandling av ärenden som av styrelsen har hänskjutits till mötet;
  11. behandling av motioner som senast den 15 april mötesåret skriftligen har inkommit till styrelsen från medlemsförening;
  12. val av ordförande tillika styrelsens ordförande för ett år;
  13. val av syrelseledamöter, en från varje medlemsförening, för ett år;
  14. val av 0 – 3 övriga styrelseledamöter för ett år;
  15. val av 0 – 3 suppleanter för ett år;
  16. val av en revisor för ett år;
  17. val av valberedningen. Respektive medlemsförening utser en representant till valberedningen. Valberedningen väljer själva inom gruppen en ordförande;
  18. övriga ärenden (ej beslutsärenden).


Fråga av väsentlig ekonomisk natur för SIF eller för enskild medlemsförening får inte avgöras om den inte finns särskilt angiven på dagordningen för mötet.

För att vara valbar till uppdrag enligt punkterna 12 – 15 och 17 enligt ovan måste medlemskap i medlemsförening innehas. Ledamot av styrelsen är inte valbar som revisor. Anställdas valbarhet regleras i 9 §. Årsmöte får på förslag av styrelsen eller ombud utse enskild person till hedersordförande eller hedersledamot i styrelsen. Sådan person har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten, om inte styrelsen i särskilda fall beslutar annat.


16§ Extra Årsmöte

Styrelsen får kalla till Extra Årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till Extra Årsmöte, när revisor med angivande av skäl så begär, eller när det för angivet syfte begärs av minst 1/5 av medlemsföreningarna. Om styrelsen då inte inom rimlig tid kallar till mötet, får den/de som har begärt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för Extra Årsmöte översänds senast en vecka före mötet till medlemmarna. Vid Extra Årsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.


17§ Revision och revisorer

SIF:s förvaltning och räkenskaper revideras av en revisorer utsedda av Årsmöte. Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar lämnas till revisorerna senast fyra veckor före Ordinarie Årsmöte. Handlingarna skall efter verkställd revision jämte revisionsberättelsen vara styrelsen tillhanda senast två veckor före Ordinarie Årsmöte. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, styrelseprotokoll och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av närhelst de så begär.


III Styrelse
18§ Sammansättning Styrelsen – som är SIF:s högsta organ när Årsmöte inte hålls – består av ordförande och övriga invalda ledamöter. Styrelsen utser bland sina ledamöter vice ordförande samt tillsätter de övriga funktionärer som behövs.
19§ Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelsen har beslutat härom eller på begäran av minst två ledamöter. Vid sammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst hälften av ledamöterna vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs att minst hälften av närvarande ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. Avvikande mening måste för att vara formellt giltig antecknas i protokollet, vilket ska ske på ledamots begäran. Om ordföranden anser det vara nödvändigt, får brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning (t ex via e-post) eller vid telefonsammanträde.

20§ Överlåtande av beslutanderätt

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till ett verkställande utskott, som utses bland styrelsens ledamöter, till kommitté som har tillsatts för särskild uppgift eller till enskild styrelseledamot. Den/de som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall snarast underrätta styrelsen härom.


21§ Teckning av firma

SIF firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av styrelsen särskilt utsedd person.


22§ Styrelsens åligganden

Det åligger styrelsen särskilt att tillse att stadgarna efterlevs av medlemmarna, att bevara Segeltorps-andan, att tillse att dokumentet ”Värdegrund för Segeltorps IF och dess medlemmar” efterlevs, att verkställa av Årsmöte fattade beslut, att planera och leda arbetet, att ansvara för och förvalta föreningens medel samt att förbereda Årsmöte. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler, dokument, och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.